为进一步提升学院行政管理与服务团队的整体工作,为行政管理工作者创造更多学习与交流的机会,助力大家提升行政管理与服务水平,把工作做到规范化、精细化,经学院党委与教育学部党委沟通与安排,借助教育学部管理学吧的平台联合组织管理人员专题讲座,讲座邀请到中文系党委书记、原学校办主任王庆华作题为《办公室工作实务与文化》报告。5月26日中午12:30,讲座在文科大楼201会议室举行,学院20余位行政管理工作者与教育学部多位行政同仁围坐一起,共同聆听了这场精彩的讲座。教育学部书记汪海萍出席并主持。
王庆华书记在讲座中首先对办公室行政工作的主要职能进行了概述,随后,重点围绕行政工作中最常碰到的“接待”、“办会”、“办文”,梳理了每项工作的基本原则、要素与安排,并通过大量案例分析,传授给大家工作中的技巧与经验。尤其指出在接待与会务工作中,前期准备要周到细致,但遇到突发事件也要沉着冷静、预留方案。同时,还要学习国家及学校的相关文件精神,做到合规合理。
接着,王庆华书记从一流大学的核心理念入手,谈到了高校行政管理工作的精神与文化,强调了大学的行政管理工作是服务于教学、服务于科研,要坚持敬业负责、高标准工作、主动担当、勇于开拓,更要保持团队精神,创造良好的工作氛围。
在讲座的最后,王庆华书记以“以先进理念建设团队、引领发展”为总结,鼓励行政管理工作者培养责任意识、规则意识、专业意识,“常规不等于合规”,希望大家在工作中明确职责、越位思考,有章可依、按章办事,成长为管理行家、研究型团队。
整场讲座深刻而生动,内容贴近工作实际、案例素材形象丰富,即从实操的角度总结了工作的方式方法,也从精神的层面思考了行政工作的理念与文化。讲座中,大家聚神聆听、认真笔记,听到深有同感之处纷纷点头,讲座结束仍意犹未尽,围着王庆华书记热切交流。